Đang vẽ

Mẹo dành cho nghệ sĩ: Hãy tổ chức

Mẹo dành cho nghệ sĩ: Hãy tổ chức

Thời gian là một hàng hóa có giá trị cho bất kỳ nghệ sĩ. Bạn càng vẽ nhiều và càng bận rộn, bạn càng cần phải phụ thuộc vào các công cụ để giữ các chi tiết kinh doanh trong cuộc sống của bạn theo thứ tự. Nghệ sĩ có tổ chức làm cho cuộc sống dễ dàng hơn cho chính họ. Cách bạn tổ chức các khía cạnh khác nhau trong hoạt động kinh doanh nghệ thuật của bạn không quan trọng bằng việc bạn tổ chức và hệ thống phù hợp với bạn. Hãy suy nghĩ về các hướng dẫn sau đây và xem làm thế nào họ có thể giúp bạn tiếp cận mọi thứ nhanh hơn, giải phóng một số giờ tại thời điểm thuế hoặc chỉ đơn giản là hỗ trợ bạn trình bày một hình ảnh chuyên nghiệp hơn.

Lấy hàng tồn kho
Tạo một kho lưu trữ tác phẩm của bạn chỉ đơn giản là vấn đề tạo ra một lịch sử các bức tranh của bạn, bao gồm cả phương tiện, bề mặt, kích thước, tiêu đề và vv. Bạn có thể lưu thông tin này trên các thẻ chỉ mục đơn giản, trong một cuốn sổ bìa rời có một trang trên mỗi bức tranh hoặc dưới dạng tệp máy tính tổ chức các tác phẩm nghệ thuật của bạn theo chủ đề hoặc phương tiện.

Bất kể hệ thống cụ thể bạn sử dụng là gì, điều hữu ích nhất bạn có thể làm để theo dõi công việc của mình là cung cấp cho mỗi bức tranh một tiêu đề mà Lát cả đơn giản và mô tả. Khi bạn chỉ sử dụng Chưa có tiêu đề, nó giúp cả bạn và người xem. Chỉ cần tưởng tượng được thông báo rằng Chưa có tiêu đề đã giành được một giải thưởng lớn, nhưng bạn có thể nói chuyện một cách thông minh về nó với chủ tịch triển lãm bởi vì bạn có thể nhớ Chưa có tiêu đề bạn đã gửi Làm thế nào là xấu hổ? Bằng cách đặt tên cho từng tác phẩm, bạn cũng có thể dễ dàng xác định doanh số phòng trưng bày của mình trên giấy và giúp truyền tải thông điệp của bạn đến người xem.

Một số họa sĩ mà tôi đã nói chuyện cũng chỉ định một số cho mỗi bức tranh trong một hệ thống được mã hóa dựa trên sản lượng hàng năm và tháng / năm hoàn thành. Hệ thống này giúp họ theo dõi các bức tranh có chủ đề tương tự, cũng như tổ chức tốt hơn các slide và hồ sơ hình ảnh của họ bằng cách sử dụng những con số tương tự. Bạn có thể thấy rằng hồ sơ của bạn càng chi tiết thì họ càng giúp đỡ bạn nhiều hơn trong tương lai.

Nghệ sĩ màu nước Florida và giáo viên Judi Wagner đã tạo ra một cuốn sổ lưu trữ nghệ thuật chứa 8 tờ giấy 8 × 11 để ghi lại tất cả các thông tin cần thiết về mỗi bức tranh khi cô hoàn thành nó. Cô vẽ một bản phác thảo nhanh trên trang và sau đó thay thế nó bằng một ảnh chụp nhanh. Cô cũng ghi lại tiêu đề bức tranh, số mã (năm và số tranh), trung bình, kích thước, vị trí phòng trưng bày, ngày khi xem và giá. Mỗi lần tác phẩm được gửi đến một chương trình, cô ấy liệt kê các cuộc triển lãm và ngày. Cô để lại không gian cho thông tin người mua (tên, địa chỉ và số kiểm tra) và một không gian khác để bình luận. Sổ ghi chép nghệ thuật của cô ấy cũng có một phần nơi cô ấy di chuyển những trang này một khi tranh bán.

Một hệ thống tuyệt vời khác là một danh mục thẻ tập tin. Nghệ sĩ phong cảnh Lored Coleman của Harvard, Massachusetts, sử dụng thẻ tập tin 6 × 8 để sắp xếp kho đồ của anh ấy và giúp anh ấy xác định vị trí các tác phẩm được sản xuất trong sự nghiệp 65 năm của mình. Thẻ danh mục chính của anh ta bao gồm thông tin tương tự như các trang sổ tay của Wagner, nhưng anh ta sắp xếp chúng theo thứ tự abc bởi các tiêu đề của tác phẩm. Sau đó, anh ta tham khảo chéo các thẻ này với các ngăn kéo tập tin của mình, nơi anh ta lưu trữ các bản phác thảo, ảnh chụp nhanh và các chi tiết lớn như trọng lượng của giấy được sử dụng, giá của một khung và chi phí vật tư. Tất cả thông tin này giúp anh ta cả về thuế và khi anh ta nhìn lại để nhớ lại cách anh ta đạt được một hiệu ứng nhất định.

Chuyển sang một lựa chọn kỹ thuật hơn, nghệ sĩ phấn màu Tom Sierak sử dụng máy tính của mình cho cả chi tiết kho và sổ sách kế toán. Nghệ sĩ Dracut, Massachusetts cho biết ông có thể sử dụng máy tính để tiếp thị các bức tranh của mình hiệu quả và hiệu quả hơn nhiều. Anh ta dựa vào QuarkXpress và Adobe Photoshop để lưu trữ và chỉnh sửa các bản in, cuốn sách và QuickBooks của mình để xử lý các đơn đặt hàng và thực hiện phân tích kinh doanh. Anh ta ghi lại thông tin tiêu chuẩn về mỗi bức tranh và máy tính có thể in hóa đơn hoặc tạo biểu đồ cung cấp tổng quan về doanh nghiệp của anh ta. Anh ta ghi lại thông tin thẻ tín dụng từ việc bán bản gốc và bản sao của mình và giữ tất cả các giao dịch trong các thư mục riêng cho từng phòng trưng bày, nhà cung cấp, máy in hoặc xưởng. Kết quả là anh ta có những sự thật anh ta cần trong tầm tay khi đóng thuế. Trên đường đi, anh ấy đã tạo ra tất cả các giấy tờ cần thiết cho các lô hàng thư viện và bán hàng trực tiếp. Để chuẩn bị khai thuế, anh ta chỉ cần tải thông tin tài chính của năm từ QuickBooks lên đĩa cho kế toán của mình.

Chăm sóc hình ảnh
Trong khi bạn theo dõi các bức tranh của mình, hãy chắc chắn làm điều tương tự cho các bức ảnh, slide và trong suốt của bạn. Ví dụ, một tạp chí hoặc tờ báo có thể yêu cầu hình ảnh của tác phẩm nghệ thuật của bạn đi kèm với một bài viết về bạn hoặc để thông báo về một sự kiện sắp tới. Coleman lưu trữ cả slide và trong suốt tác phẩm của mình trong các hộp và anh ta đính kèm các bản in ảnh, bao gồm các chi tiết cận cảnh, vào thẻ chính 6 × 8 của mình.

Khi nói đến việc lưu trữ ảnh, trang chiếu và trong suốt lớn hơn, bạn có một số tùy chọn: thư mục tệp, hộp, đĩa hoặc CD-ROM, hoặc trong ống bọc nhựa trong chất kết dính. Tuy nhiên, để bảo vệ an toàn hơn, bạn có thể muốn nghĩ về việc lưu trữ trong suốt và đĩa ảnh ở nơi chống cháy, và giữ các tệp dự phòng và hồ sơ tài chính của bạn trong hộp ký gửi an toàn hoặc vị trí an toàn khác, trong trường hợp hỏa hoạn.

Lưu biên lai
Bạn có thể nhận được sự giúp đỡ từ bên ngoài từ một kế toán viên hoặc một người phối ngẫu để crunch số. Hoặc, bạn có thể giữ một tài khoản đang chạy được lập bảng sau khi triển lãm thành công hoặc triển lãm trưng bày. Bạn thậm chí có thể đợi đến ngày 14 tháng 4 để xem xét chi phí. Cho dù bạn chọn phong cách nào, bạn sẽ muốn lưu trữ tất cả các hóa đơn kinh doanh ở một nơi. Biên lai cho khung và vật tư, cũng như hóa đơn bán hàng của riêng bạn, có thể đi vào một hộp đựng giày hoặc phong bì manila lớn. Sau đó, cho dù bằng bảng tính Excel hoặc lập bảng bằng tay, bạn sẽ có thể ngồi xuống và xử lý chính xác các giao dịch kinh doanh của mình.

Wagner thường xuyên đi lại giữa các studio của cô ở Maine và Florida, và dạy các hội thảo trên khắp Hoa Kỳ và nước ngoài. Để theo dõi tất cả những điều này, cô tạo ra một phong bì để ghi lại chi tiết của tất cả các chi phí đi lại liên quan đến nghệ thuật; Khi đang đi trên đường, cô ấy nhận các biên lai của mình trong phong bì phù hợp trong ngày và ghi lại mọi chi phí từ phí cầu đường đến vé máy bay và bữa ăn. Giữa sổ ghi chép hàng tồn kho và phong bì hóa đơn du lịch của mình, cô ấy có tất cả các chi tiết tài chính của tài khoản doanh nghiệp của mình.

Sắp xếp danh bạ Có lẽ trình tiết kiệm thời gian dễ dàng nhất bạn có thể thiết lập là một tệp tên và số của các liên hệ liên quan đến nghệ thuật của bạn. Mạng lưới bạn bè nghệ sĩ, kết nối thư viện và các chuyên gia khác của bạn có thể được sắp xếp theo thứ tự trên các thẻ mà bạn cập nhật thường xuyên hoặc thậm chí gửi tệp trong một thư mục cho danh thiếp. Có thể dễ dàng tìm thấy thông tin liên lạc cho phép bạn tập trung vào việc vẽ tranh và giúp bạn không phải đào bới mẩu giấy mà bạn viết nguệch ngoạc trên một số.

Rộng hơn một tập tin điện thoại, nhưng cũng hữu ích và dễ tạo, là danh sách gửi thư của bạn. Để xác định những người quan tâm đến công việc của bạn và ghi nhớ khách hàng đã thành lập của bạn, bạn có thể tạo một danh sách trong Microsoft Word, trong bảng tính hoặc trong sổ ghi chép. Khách đến phòng trưng bày hoặc gian hàng lễ hội nghệ thuật của bạn, cũng như sinh viên trong các hội thảo, đều là những khách hàng tiềm năng thuộc danh sách gửi thư của bạn. Thông tin bạn muốn ghi lại là tên, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, ưu tiên liên hệ và loại khách hàng (người mua, thư viện, phương tiện truyền thông địa phương, nhà văn tự do, v.v.). Khi bạn có những danh sách này, bạn có thể tạo e-mail hoặc nhãn để gửi bưu thiếp thông báo các chương trình, hội thảo hoặc giải thưởng sắp tới.

Đặt hàng!
Bằng cách tổ chức các chi tiết kinh doanh nghệ thuật, bạn có thể giữ các hồ sơ hữu ích và có thể quản lý, nhanh chóng xác định thông tin tài chính cần thiết và dễ dàng quảng bá công việc của bạn hơn. Được tổ chức giúp bạn không cảm thấy bị quấy rầy và cho bạn sự xuất hiện, nếu không phải là một người thực sự chuyên nghiệp. Tốt hơn nữa, không phải mất thời gian đào bới hàng đống thứ để thấy rằng một slide sẽ cho bạn nhiều thời gian hơn để làm những gì bạn yêu thích: vẽ.

Lisa Wurster là cựu biên tập viên trợ lý cho Tạp chíNghệ sĩ phác thảo.


Xem video: Ý TƯỞNG NGHỆ THUẬT HAY HO VÀ MẸO VẼ TRANH ĐƠN GIẢN. Thủ Thuật Và Mẹo Vẽ Tranh Từ 123 GO! (Tháng BảY 2021).